Каждый управляющий вынуждено тратит много рабочего времени на организацию и контроль выполнения периодических планово-предупредительных ремонтов и осмотров. При отсутствии должного контроля, неизбежно страдает качество выполнения работ. Растёт фактор риска аварийных ситуаций, выхода из строя производственного и вспомогательного оборудования, потерь материалов, сырья, готовой продукции.
Для грамотной организации системы управления ремонтами и выполнения плановых техосмотров в веб-сервисе svisitom.ru предусмотрены удобные простые инструменты и методики их применения. Рассмотрим некоторые из них:
1. Управляющий создает или подгружает справочник периодических ремонтов и осмотров. Распределяет работы по профильным исполнителям и добавляет периодичность выполнения ППР или ТО.
2. В помощь Исполнителям в веб-сервисе предусмотрена возможность удобного просмотра инструкций и технологических карт, РЭ, проекты. Составляются чек-листы, заполнение которых является обязательным условием завершения работы.
3. Накануне запланированной даты выполнения задачи алгоритм управления ремонтами и осмотрами направляет Исполнителю уведомление с напоминанием задачи и её детали (e-mail, push, sms).
4. Исполнитель прибывает к месту проведения работ. Проверка геопозиция выполняется базовым функционалом смартфона, или устройством ViPORT, одновременно обесечивающим резервную связь с сервером и управление доступом в техническое помещение.
5. Исполнитель приступает к работе с автоматическим учётом времени выполнения. При необходимости Исполнитель оперативно оповещает руководителя о затрудениях, фотодокументирует причину, получает инструкции или приостанавливает работу и может быть переназначен.
6. По завершению работ Исполнитель фотоотчитывается и ставит электронную подпись. Руководитель в режиме онлайн следит за ходом работ на интерактивной 3D схеме объекта. Схема отображает сводные данные по статусу и объёмам запланированных ППР и ТОиР.