Индустриальный парк «РУСИЧ - Холмогоры» - современный логистический комплекс класса А+
В логопарке «Русич» (Холмогоры) с 2022 года поэтапно внедряется и успешно эксплуатируется система на базе облачного сервиса svisitom.info.ru. Она включает в себя модули системы контроля и управления доступом (СКУД) и автоматизированной системы диспетчерского управления (АСДУ). Такое комплексное решение полной цифровизации бизнес-процессов обеспечивает эффективное управление доступом на территорию, контроль за работой оборудования и взаимодействие арендаторов с администрацией по вопросам сервисного и ремонтного обслуживания.
Бизнес-модель «Русич» выверена до мелочей и тщательно спланирована. Она мягко мотивирует к соблюдению бизнес-правил всех участников: как сотрудников «Русич», так и пользователей, включая подрядчиков и растущее число арендаторов. Ашан, DNS, Спортмастер, СберЛогистика, 3Logic Group, Rols Isomarket.
Для чего нужна такая система?
Основное назначение сводной системы цифровизации СКУД и АСДУ — автоматизация и упрощение управления доступом на территорию, координация процессов, связанных с техническим обслуживанием и ремонтом оборудования логопарка. В результате достигается оптимальное взаимодействие администрацией с арендаторами и подрядчиками, сокращается до минимума бумажный документооборот, обеспечивается полный контроль процессов эксплуатации объекта.
Целевые группы:
Как организована система
1. Удаленный заказ и выпуск пропусков арендаторами
Арендаторы могут самостоятельно оформлять и выпускать пропуска через облачный сервис svisitom.info.ru. Это позволяет дистанционно управлять доступом сотрудников, посетителей и транспортных средств на территорию логопарка.
Процесс оформления пропусков полностью цифровизирован, что ускоряет его и исключает необходимость физического присутствия арендаторов для получения разрешений.
2. Въезд и выезд по распознаванию номеров (ГРЗ) с использованием системы ViCAR
Для упрощения и автоматизации процесса въезда и выезда автомобилей на территорию логопарка используется система распознавания номерных знаков (ViCAR).
Камеры на въезде и выезде фиксируют государственные регистрационные знаки автомобилей, проверяют их в базе данных пропусков и автоматически открывают шлагбаумы для зарегистрированных транспортных средств.
3. Вход посетителей и сотрудников по QR-кодам
Для сотрудников и посетителей организован доступ на территорию через **QR-коды**, которые они получают заранее при регистрации в системе.
QR-код можно легко предъявить на входе для сканирования, что позволяет быстро и безопасно проходить контроль доступа без необходимости использования пластиковых пропусков.
4. АСДУ (Автоматизированная система диспетчерского управления)
АСДУ в индустриальном парке обеспечивает оперативное взаимодействие между арендаторами и администрацией по различным вопросам: плановые, аварийные ремонты, техническое обслуживание оборудования и агрегатов, как гарантийное, так и постгарантийное, включая платные сервисы.
Вся деятельность по предоставлению сервисных услуг, выполнению ремонтных работ подрядными организациями и мониторинг их выполнения ведется в облачном сервисе **svisitom.info.ru**. Это включает документирование процесса под надзором администрации, что обеспечивает прозрачность и точный контроль всех операций.
Польза и выгоды для коммерческих и ведомственных предприятий
01 Оптимизация контроля и управления доступом и въездом
Автоматизация процессов въезда и выхода по номерам (ГРЗ) и QR-кодам позволяет сократить время на контроль доступа, снизить затраты на персонал, а также избежать задержек на въезде и выходе.
02 Эффективное взаимодействие пользователей
Арендаторы, подрядчики и сотрудники могут удаленно заказывать пропуска, подавать и отслеживать заявки на услуги и работы в т.ч. ремонт и техническое обслуживание, что экономит время и минимизирует бюрократию.
03 Координация и надзор за выполнением сервисных работ и услуг
Система позволяет администрации отслеживать выполнение всех работ по ремонту и обслуживанию оборудования, фиксировать все действия подрядчиков, что повышает ответственность и качество выполнения задач.
04 Экономия эксплуатационных расходов и времени
Автоматизация процессов сокращает трудозатраты, минимизирует ошибки и повышает эффективность использования ресурсов.
05 Соблюдение режимности и повышение безопасности объекта
Использование современных технологий распознавания номеров и QR-кодов повышает безопасность на объекте, исключая несанкционированный доступ и обеспечивая полный контроль за перемещениями сотрудников, посетителей и транспорта.
Благодарность
Отзыв от администрации индустриального парка «Русич Холмогоры» по итогам использования системы цифровизации СКУД и АСДУ на базе svisitom.info.ru.
"Индустриальный парк «Русич Холмогоры» успешно внедрил и с 2022 года использует систему цифровизации СКУД и АСДУ на базе облачного сервиса svisitom.info.ru. Мы хотим выразить благодарность разработчикам и поставщикам этого решения за профессиональный подход, внимание к нашим потребностям и высокий уровень сервиса.
За время работы с системой мы достигли значительных улучшений в нескольких ключевых направлениях:
- Упрощение управления доступом:
Благодаря интеграции системы распознавания номеров ViCAR и использованию QR-кодов для сотрудников и посетителей, процесс въезда и выезда на территорию стал быстрым, бесконтактным и автоматизированным. Это позволило исключить ручной контроль, снизить очереди на въезд и выезд, а также повысить общую безопасность объекта. Арендаторы высоко оценили возможность удалённого выпуска пропусков, что значительно упростило управление доступом для их сотрудников и транспортных средств.
- Эффективная координация сервисного обслуживания и ремонта:
Интеграция АСДУ позволила наладить оперативное взаимодействие между администрацией, арендаторами и подрядными организациями. Все процессы — от планового технического обслуживания до аварийных ремонтов — теперь полностью прозрачны и документированы. Это обеспечило надёжное управление инфраструктурой логопарка, минимизировав простои оборудования и снизив издержки на эксплуатацию.
- Прозрачность и контроль всех процессов:
Вся деятельность по обслуживанию и эксплуатации объектов фиксируется в системе, что даёт нам полную прозрачность по каждому случаю обращения, заявке на ремонт или сервисное обслуживание. Это значительно упростило контроль над работой подрядчиков, повысило их ответственность и гарантировало соблюдение сроков выполнения работ.
- Снижение административной нагрузки:
Внедрение системы позволило автоматизировать значительную часть рутинных процессов, связанных с управлением доступом, ремонтом и обслуживанием. Это сократило нагрузку на персонал логопарка, позволив нам сосредоточиться на более стратегических задачах.
Мы отмечаем высокую стабильность работы системы, её удобство и гибкость в настройках под специфические потребности нашего объекта. С 2021 года мы не сталкивались с серьезными сбоями, а все вопросы оперативно решались службой поддержки.
Благодаря этой системе мы смогли существенно повысить эффективность работы логопарка, удовлетворить запросы наших арендаторов и улучшить качество обслуживания инфраструктуры. Мы планируем продолжать использовать и развивать эту платформу в дальнейшем."
Администрация индустриального парка «Русич Холмогоры»
2024 год