Складской комплекс класса «А» – 150% режима с 50% экономией на администрировании СКУД

В то время когда отраслевые коллеги вводят режим строгой экономии, дирекция «ОКТАВИАНа» расстраивает инфраструктуру, расширяет складские площади, набирает новых арендаторов. В чём секрет такого коммерческого успеха читатель узнает в этом блоге из первых рук. Системный интегратор и руководство логопарка делятся своими секретами и know how.

Бизнес модель «ОКТАВИАН» выверена до мелочей, тщательно спланирована и мягко мотивирует к соблюдению бизнес правил до запятой как коллектив «ОКТАВИАН», так и всех пользователей, включая растущий пул арендаторов MCD, ALiDi, OPTICOM, Vsesoki, Uborka-club, MAXmassage, ILcompany, Samokat, Bitsrv.

С весны 2022 г. «ОКТАВИАН» использует и постоянно наращивает технологии искусственного интеллекта, IoT 4.0 в составе СКУД.

Тригером для внедрения новейших веб технологий стал результат анализа бизнес процессов логопарка, выявивший ограничения развития комплекса в т.ч.

• экстенсивные и интенсивные дефициты пропускной способности КПП;
• растущая нагрузка на СБ и дирекцию по администрированию доступа;
• несовершенство процессов разбора инцидентов по режиму;
• отсутствие доказательной базы для взыскания по фактам причинения ущербов и как следствие растущая безнаказанность;
• коммерческие риски связанные с потерей лояльности арендаторов в т.ч. якорных.

В тесном сотрудничестве с отраслевым экспертом Антоном Егоровым команда заказчика проанализировали рынок технологических решений и остановились на программно-аппаратном решении компании СВИЗИТОМ ООО, СПб. Изначально целью была определена модернизации системы контроля и управления въездом грузового служебного и личного автотранспорта, доступом сотрудников и посетителей. Система, задуманная как элемент СКУД со временем приобрела функцию единого информационного экопространства для всех пользователей в т.ч. для эффективной обратной связи между администрацией и арендаторами.

Администрация «ОКТАВИАН», служба безопасности, диспетчеры, складские операторы арендаторов взаимодействуют между собой согласно своим функциональным ролям с различными наборами прав для добавления, редактирования, чтения и/или удаления оперативной информации.

• В первую очередь обеспечивается защита информации и соотвествие ФЗ 152 о защите перс. данных.
• Тех. процессы подачи заявки и этапы согласования между отвественными лицами выполняются несколькими кликами, с мгновенной обратной связью, индивидуально настраиваются, учитывают параметрирование:
  • по дням недели;
  • времени прибытия т/с;
  • разрешенной точки доступа;
  • досмотровой задачи охраны;
  • сопровождения по территории;
  • целевой зоны и пр.

Для подачи заявок списками служат специальные инструменты валидации и контроля за дублированием ГРЗ.

• Задача оперативных сотрудников охраны сведена к надзору за автоматизированной работой КПП и сопровождению редких инцидентов.
• Подсистема ViCAR для автоматического распознавая ГРЗ в составе комплекса svisitom.ru обеспечивает надёжно распознавание в не зависимости от состояния ГРЗ, времени суток и погодных условий.
• Для Арендаторов с собственной информационной системой управления складом интеграцию обеспечивает универсальный API для бидирекционального обмена данными.

Благодарность

Редакция выражает благодарность заместителю генерального директора УК «Альянс» Николаю Пономареву за оценку сотрудничества и его открытое мнение.

"Облачная СКУД позволяет эффективно балансировать нагрузку при выдаче и согласовании пропусков сотрудниками управляющей компании и арендаторами. Гибкие настройки процесса заявок позволяют экономить до 50% трудозатрат администрации логопарка, которые приходились бы на обслуживание пропускной системы.

Арендаторы имеют возможность анализировать базу данных заявок и пропусков своих сотрудников и посетителей без необходимости обращаться в управляющую компанию. Оперативные данные позволяют им более точно планировать свои кадровые и технологические ресурсы.

Функция автоматического распознавания государственных регистрационных знаков на въезде и выезде автотранспорта позволяет управлять доступом без необходимости в специальных сотрудниках охраны, что снижает затраты и снижает вероятность образования заторов перед КПП. Таким образом исключаются и проблемы с блокированием городского трафика в зоне КПП, вызванные задержками проезда автомобилей из-за человеческого фактора в т.ч. низкой квалификации, медленной реакции сотрудников.

Веб-сервис системы контроля и управления доступом (СКУД) позволяет нам извлечь максимальную выгоду от цифровизации. Система проста в эксплуатации, эффективна в экономии затрат на управлении доступом и въездом.

Отдельно следует отметить интуитивно понятные и удобные пользовательские интерфейсы, а также высокую отказоустойчивость и функциональную надежность учета и хранения данных доступа посетителей и въезда грузового транспорта."

Николай Пономарев
Санкт-Петербург, 27.04.2023